COMPTE RENDU de la réunion FETE des hameaux
Du Jeudi 06 septembre 2018

DATE

La date du 06 octobre 2018 après midi a été confirmée

HAMEAUX et le BOURG

Chaque hameau et le bourg ont un référent

Cessieux, Noailleux, Le Bréat, le Plat de malleval

GAUTHIER 0631925818 gauthier_thevenon@hotmail.fr

Meyrieu, Biesse

EMILIEN 0684843293 emilien.jousserand@wanadoo.fr

Le Bourg

MATHIEU 0699906819 lemonplaiz@gmail.com

Vassalieu, Notre-Dame

SOPHIE 0687365527 sophaite.begon@gmail.com

La Borie, La Garde

Françoise 0477520222 fyperrier@orange.fr

PROGRAMME

Vers 14h 14h30 Accueil, une boite à idées sera mise en place pour recueillir de nouvelles animations

14h30 16h un parcours par groupe de 4 qui rassemblera tous les jeux : pêche aux canards, chamboule-tout, brouette, course en sac, ski bois à 4, mikado géant,  glissade …

16h 17h questionnaires intellectuels quizz sur Chambles à privilégier, vu  avec Michel Autin

18h tir à la corde

19h remise d’un totem (trophée) à l’équipe gagnante qui pourra être remis en jeu chaque année

BUVETTE

Une buvette avec petite restauration (frites et crêpes) sera mise en place (bénévoles du foyer rural)

BENEVOLES

20 bénévoles (2 par animation) seront nécessaires pour encadrer les ateliers jeux, parkings …

Jacques SOULAS prend contact avec le maçon de sa connaissance pour construire une petite tour en briques,et s’est proposé pour le transport du matériel

Le totem sera fabriqué en bois

Il faudra des bénévoles pour le nettoyage du site en fin de manifestation

AUTORISATIONS

Les autorisations municipales et buvette ont été demandées par Josiane

LIEU

La salle MDA n’est pas disponible

Josiane a obtenu  l’accord de la chasse pour l’électricité (si pas de groupe) et accès à l’eau et aux toilettes ; vraiment  très sympa merci à la chasse

Josiane négocie le prêt d’un grand barnum, confirmation ces prochains jours

Josiane a eu l’accord du prêt du camion frigo de BADEL boissons

 

COMMUNICATION

Le flyer a été distribué à l’école

Les roues d’info seront installées à chaque entrée de Chambles sur la départementale

Une affiche a été remise en mairie pour être placée dans les panneaux municipaux

La manifestation apparait sur le site de la mairie

Les frais d’organisation dans la limite du correct seront pris en charge par le foyer  (flyers, jeux)

 

PROCHAINE ET DERNIERE REUNION LE 24 SEPTEMBRE 20H à la MDA salle du bas

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