COMPTE RENDU de la réunion FETE des hameaux
Du Jeudi 06 septembre 2018
DATE
La date du 06 octobre 2018 après midi a été confirmée
HAMEAUX et le BOURG
Chaque hameau et le bourg ont un référent
Cessieux, Noailleux, Le Bréat, le Plat de malleval
GAUTHIER 0631925818 gauthier_thevenon@hotmail.fr
Meyrieu, Biesse
EMILIEN 0684843293 emilien.jousserand@wanadoo.fr
Le Bourg
MATHIEU 0699906819 lemonplaiz@gmail.com
Vassalieu, Notre-Dame
SOPHIE 0687365527 sophaite.begon@gmail.com
La Borie, La Garde
Françoise 0477520222 fyperrier@orange.fr
PROGRAMME
Vers 14h 14h30 Accueil, une boite à idées sera mise en place pour recueillir de nouvelles animations
14h30 16h un parcours par groupe de 4 qui rassemblera tous les jeux : pêche aux canards, chamboule-tout, brouette, course en sac, ski bois à 4, mikado géant, glissade …
16h 17h questionnaires intellectuels quizz sur Chambles à privilégier, vu avec Michel Autin
18h tir à la corde
19h remise d’un totem (trophée) à l’équipe gagnante qui pourra être remis en jeu chaque année
BUVETTE
Une buvette avec petite restauration (frites et crêpes) sera mise en place (bénévoles du foyer rural)
BENEVOLES
20 bénévoles (2 par animation) seront nécessaires pour encadrer les ateliers jeux, parkings …
Jacques SOULAS prend contact avec le maçon de sa connaissance pour construire une petite tour en briques,et s’est proposé pour le transport du matériel
Le totem sera fabriqué en bois
Il faudra des bénévoles pour le nettoyage du site en fin de manifestation
AUTORISATIONS
Les autorisations municipales et buvette ont été demandées par Josiane
LIEU
La salle MDA n’est pas disponible
Josiane a obtenu l’accord de la chasse pour l’électricité (si pas de groupe) et accès à l’eau et aux toilettes ; vraiment très sympa merci à la chasse
Josiane négocie le prêt d’un grand barnum, confirmation ces prochains jours
Josiane a eu l’accord du prêt du camion frigo de BADEL boissons
COMMUNICATION
Le flyer a été distribué à l’école
Les roues d’info seront installées à chaque entrée de Chambles sur la départementale
Une affiche a été remise en mairie pour être placée dans les panneaux municipaux
La manifestation apparait sur le site de la mairie
Les frais d’organisation dans la limite du correct seront pris en charge par le foyer (flyers, jeux)
PROCHAINE ET DERNIERE REUNION LE 24 SEPTEMBRE 20H à la MDA salle du bas